Orientações para proponentes de PEACs durante a execução do PEAC

Quanto ao Termo de Compromisso: 

  • O Termo de Compromisso, digitado e assinado pelo aluno vinculado a um PEAC, disponível no menu ao lado "Formulários - Projetos e Programas de Extensão", deverá ser encaminhado pelo coordenador à Secretaria do DEX;
  • Todas as informações solicitadas no Termo de Compromisso do estudante deverão ser preenchidas,  principalmente, os dados bancários para o bolsista (banco, agência, e nº de conta corrente).
  • Não será efetuado pagamento em conta poupança e não nos responsabilizamos por erro de preenchimento do Termo ou ausência de informações;

Quanto ao Formulário de Freqüência dos estudantes: 

  • O Formulários de Frequência dos alunos (bolsistas e não-bolsistas) já vinculados ao PEAC em vigência deverá ser entregue entre os dias 20 e 25 de cada mês para que seja efetivada  a integralização de créditos a cada fim de semestre. A carga horária de dedicação mensal é 60h/mês;

Quanto à atualização da equipe executora durante a vigência da ação

  • Se disser respeito a estudante não-bolsista: enviar termo de compromisso e incluí-lo a folha de frequência mensal;
  • Se disser respeito a estudante bolsista: preencher formulário de substituição de bolsista e termo de compromisso do substituto com a entrega de relatório do substituído e incluí-lo na folha de frequência mensal;
  • Se disser respeito a professores, técnicos administrativos e membros externos: encaminhar, à Secretaria do DEX,  memorando informando o nome da ação, os dados pessoais do membro a ser alocado, as atividades, a carga horária e período de participação do membro na ação.

Quanto à entrega de relatório de atividades

  • Para ações com mais de 1 ano de vigência entrega de relatório parcial, com 50% de realização da ação,  e  ao final da vigência.
  • Para as ações com menos de 1 ano de vigência, apenas entrega de relatório final.
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